หลายๆ บริษัมหรือหลายๆ สำนักงานที่ต้องทำการร่วมประชุมหาแนวทางเรื่องต่างๆ กันอยู่บ่อยๆ นั้นคงต้องเกิดปัญหาปวดหัวเกี่ยวกับการจัดการเรื่องจำนวนและปัญหาการเดินทางของผู้ร่วมเข้าประชุมบ่อยๆ เป็นแน่แท้ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาจราจรก็ดี หรือปัญหาสุขภาพและพื้นที่ทำงานของผู้ร่วมเข้าประชุมที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ทำให้การประชุมนั้นๆ แม้ว่าจะมีหัวข้อเร่งด่วนที่น่าสนใจจำต้องเลื่อนอย่างไม่มีกำหนดจนทำให้ต้องพลาดโอกาสดีๆ ทางธุรกิจปอย่างน่าเสียดาย
แต่วันนี้ปัญหาที่ว่าทั้งหลายแหล่ดังกล่าวจะลดน้อยลงจนถึงขั้นหมดไปด้วยบริการ Inet-Web Xference จาก Inet ผู้ให้บริการด้านธุรกิจอินเตอร์เนตรายใหญ่ในประเทศไทยที่จะสามารถทำให้การประชุมทุกหัวข้อลื่นไหลไม่ว่าผู้ร่วมประชุมจะอยู่ในสถานะการณ์ใดเพียงแค่มีคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เนตเท่านั้นก็สามารถเริ่มทุกหัวข้อการประชุมได้ผ่านทางบริการ Inet-Web Xference
Difference
Inet-Web Xference เป็นบริการที่ค่อนข้างแตกต่างจากการใช้งานโปรแกรมประเภท Video Conference ทั่วไปในหลายๆ เหตุผลตัวอย่างแรกก็คือมันทำงานผ่านโปรแกรมประเภทเว็บบราวเซอร์ และหมดปัญหาเรื่องการใช้งาน Traffic สูง เนื่องจากเป็น Applications ที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ที่สามารถมีผู้ร่วมเข้าประชุมพร้อมกันได้มากทึ่สุดถึง 64 คน รวมไปถึงการเพิ่มเติมหมายกำหนดการแจ้งเตือนต่างๆ ผ่านทางการตั้งค่าและบริการ Applications ที่ Inet-Web Xference ให้มากได้อย่างมากมายเลยทีเดียว
New Users
ขั้นตอนแรกของการเริ่มใช้งาน Inet-Web Xference ก้ต้องเริ่มต้นไปที่การเข้าสู่เว็บไซต์หลักของบริการก่อน (Url: http://www.xference.thai.com/xference/index.html) และทำการสมัครสมาชิกใหม่โยการกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงไปให้ครบตามช่องว่าง ซึ่งสิ่งที่จำเป็นจะได้ใส่เป็นอย่างแรกและสำคัญที่สุดก็คือ Registration Code ที่สามารถขอได้หากใช้บริการของทางinet อยู่
หลังจากนั้นก็รอ E-mail ตอบรับจากระบบและทำการกดเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้งและทำการ Login เพื่อเข้าสู่บริการ Inet-Web Xference ได้เลยครับ
Get Start
เริ่มกันเลยครับ เมื่อเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรกนั้นให้เราจัดตั้ง profile ของตนเองขึ้นมาเพื่อยืนยันตัวตนเสียก่อนครับ และจากนั้นให้กดไปที่เมนู Schedule และต่อด้วย Create Meeting เพื่อทำการสร้างห้องประชุมขึ้นมาครับ
หลังจากที่คลิ๊กไปที่เมนุ Create Meeting แล้วให้เราใส่วันเวลา และหัวข้อที่จำเป็นต่างๆ ในวาระการประชุมนั้นๆ ได้ตามสะดวกเลยครับ และในส่วนของผู้เข้าร่วมประชุมนั้นให้กรอกอีเมล์ของผู้ที่คุณต้องการให้เข้าร่วมประชุมและระบบจะทำการส่งอีเมล์ไปตามตัวพร้อมระบุถึงหัวข้อที่คุณกรอกไปให้โดยอัตโนมัติครับ
และเมื่อกลับมาที่หน้าจอหลักเราจะเห็นหัวข้อการประชุมที่เราได้ตั้งไว้เสดงอยู่ หลังจากนั้นก็เริ่มกดที่ห้องเพื่อเข้าไปเริ่มการประชุมได้เลยครับ
Meetroom Interface
เมื่อถึงเวลาที่กำหนดหรือเมื่อรวบรวมสมาชิกได้ครบองค์ประชุมแล้วเรามาเริ่มกันเลยครับ ในขั้นแรกนั้นถ้าหากต้องการที่จะประชุมแบบเห็นหน้าค่าตาและพูดกันด้วยเสียงละก็ เราก็จำเป็นที่จะต้องติดตั้งอุปกรรณืเสิรมที่รองรับฟีเจอร์ดังกล่าวและทำการอนุญาตระบบของห้องประชุมที่เราได้ตั้งเอาไว้ตามรูป หลังจากนั้นเราก็จะได้หน้าตาดังภาพครับ (ขออนุญาตใช้รูปจาก Manual ของทาง inet นะครับ เกรงว่าหากเอาหน้าตาของพวกผมลงล่ะก็บทความอาจจะถูกลบได้เฮะๆ )
ในขั้นตอนการประชุมนั้นนอกจากที่เราจะสามารถพูดคุยกันผ่านเว็บแคมและไมโครโฟนได้แล้ว เรายังที่จะสามารถที่จะใช้งานฟีเจอร์ Document ทั้งหลายแหล่ได้ไม่ว่าจะเป็นการแสดงเอกสารนั้นๆ ให้ผู้ร่วมประชุมได้รับทราบร่วมกัน อีกทั้งยังสามารทำเครื่องหมายและดาวน์โหลดเก็บไว้ผ่านทางฟีเจอร์ที่ว่าได้อีกด้วย
Conclusion
หลังจากการคุยสัพเพเหระและใช้งานฟีเจอร์เอกสารไปสักได้ครึ่งชม พบผมว่าถ้าหากเราเปรียบเทียบ Inet-Web Xference กับโปรแกรมอื่นๆ ที่มีฟีเจอร์คล้าๆย กันไม่ว่าจะเป็น MSN หรือ Camfrog แม้กระทั้งโปรแกรมสื่อสารข้อมูลยอดฮิตอย่าง Skype เองก็ดีเมื่อเปรียบเทียบกันแล้วบนความเร็วอินเตอร์เนตที่เท่ากัน การใช้งาน Inet-Web Xference นั้นกลับแตกต่างจากโปรแกรมอื่นๆ อย่างที่สามารถสังเกตุได้ ชัดในเรื่องของความเร็วการสื่อสารและการส่งผ่านข้อมูลต่างๆ ระหว่างการทดสอบผมไม่พบเจอการกระตุกของภาพวีดีโอหรือเสียงของกลุ่มผู้สนทนาเลยแม้แต่นิดเดียว ซึ่งแตกต่างจากโปรแกรมอื่นๆ ที่แม้ว่าความเร็วอินเตอร์เนตจะมากสักเท่าไรก็ยังคงมีอาการดังกล่าวให้เห็นเป็นระยะๆ
บริการ Inet-Web Xference นั้นเปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับสมาชิก iNet Club ตั้งแต่วันนี้จนถึงวันที่ 31 ธันวาคมนี้นะครับ
ที่มา www.pantip.com
